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辦公室主任崗位職責【可免費下載】

發布日期:2018-08-25

 
辦公室主任崗位職責

(適合政府單位及事業單位)

  一、崗位職責

  1、全面負責辦公室工作。

  2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。

  3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,

      督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。

  4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。

  5、負責中心機要和人事勞資工作。

  6、負責中心辦公經費的管理工作。

  7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。

  8、負責中心車輛的管理和調度。

  9、做好領導交辦的工作。 

   二、工作標準

  1、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。

  2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。

  3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。

  4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

  5、統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。

  6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。

  7、認真落實辦公經費財務管理制度,節約開支,不鋪張浪費。

  8、及時維修車輛,保證正常使用。





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集團公司辦公室主任的崗位職責

(適合集團公司)


   職責:掌握集團主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理集團行
   
  政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責集團

  的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持主要職責與工作任務:參加集團行政領導會議,參

  與集團重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握集團主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作

  目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核

  意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之

  間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

  1、統籌管理集團行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責集團行政事務的上傳下達;     
    負責集團的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的     

    協調;負責集團總部的車輛調度。
  
  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;

     負責會議決議的督辦事項。

  4、負責集團的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責集團相關的

     公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

    權力和責任:
 
    權力:

    集團公司印章使用的審核權

    對重大會議根據需要有現場指揮權

    權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

    對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

    對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權責任:

    對本部門的整體工作績效負責

    對印章的合理使用負責

    對所組織會議的執行效果負責

    對下屬人員的工作負直接領導責任考核指標:

    部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤

    支持投訴率辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況重要任務完成情況。


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學校辦公室主任崗位職責 

(適合學校)
   
    1、主持辦公室的日常行政工作。

    2、準確傳遞校領導對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學校各部門之間的業務協調工作。

    3、協助校長召集安排教職工大會、領導辦公會議等,負責督促檢查會議決議執行情況。

    4、在校長領導下,負責組織起草學校工作計劃、起草決議、報告、規章制度等文件。

    5、根據學校領導的指示和有關會議決定,組織草擬和發布通知、通告、會議紀要及其他文件。

    6、協助學校領導做好進一步深化后勤體制改革工作。

    7、負責做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

    8、檢查、督導各部門員工的政治、業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員

       履行崗位職責情況并予以考核。

    9、注意調查研究,主動了解、收集學校的服務工作情況和存在的問題,為領導的工作決策提供參考。

   10、嚴格遵守國家的財稅政策,督促財務人員做好學校財務工作。

   11、正確貫徹執行有關人事、勞動工資等方面的政策和規定,做好各部門的績效考核與職能監控工作 。

   12、認真做好學校和校領導交辦的其他工作。


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綜合辦公室主任崗位職責 

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(適合服務類公司) 


    1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下


     達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導


     之間的協調;負責公司總部的車輛調度。


    2
、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。


    3
、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的


      安排;負責會議決議的督辦事項。


    4
、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公務來訪人員的接待。

    5、完成上級交辦的其它各項工作。

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醫院辦公室主任崗位職責 

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(適合醫院類公司) 

    1、協助醫學領導完成上級主管部門布置的各項事務性工作,負責安排醫院各部門工作人員的工作任務,


       積極組織實施日常工作的開展。


    2、負責落實醫院領導下達的醫療計劃,領導辦公室成員完成醫療學習計劃的落實,監督學習質量,并及

       時向主管領導匯報。

    3
、負責落實全醫院職工的工作量計算、業績考核、安全防火檢查等工作。

    4、負責醫院各部門之間的相關文件或精神的上傳下達。

    5
、組織實施醫院的各項活動,并及時做好記錄。

    6
、醫院內重大事情及時向分管領導匯報,并提出處理意見,積極協調各方面的工作。

    7
、負責醫院檔案建設、文件管理及網站建設;參加醫院黨總支和領導辦公會議,做好會議記錄,起草有

       關文件。

    8、負責醫院的公務用車安排、外來人員的接待等工作。

    9、協助醫院領導完成各種上報材料,職稱評聘材料的收集、組織工作。

   10、制定辦公室的管理條例;負責本室工作人員的考勤、考核、推薦、評優、報獎等事宜。

   11、完成醫院領導交辦的其它工作。


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連鎖公司辦公室主任崗位職責 

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(適合連鎖類公司) 

     在總公司的領導下,協助做好各連鎖單位的行政管理工作,牢固樹立以總部為中心的大局意識、服務意識,


   提高工作水平和工作效率。

    1、加強總部辦公室的內部建設、制度建設和人員管理,落實各項工作職責,規范內部工作程序,統籌安排

    辦公室各項工作。

    2、負責組織會議、起草文件、計劃總結、章程制度等行政工作;貫徹執行部領導指示和會議決定、決議的

    落實情況。組織處理亟待解決的問題和工作。

    3、督辦分支機構的考勤考核、工資變動、公章使用、檔案管理、綜合治理、保密、普法、計劃生育等日常

    管理工作。檢查考核臨時使用人員工作情況。

    4、負責信息調研和對外宣傳工作。按時報送、處理各種信息,做到上傳下達,下傳上報,并提出工作意見、
 
    建議。管理、使用和維護好個分支機構的網頁。

    5、負責辦公物品、辦公器械等物品的采購工作,定期清查固定資產。加強財務制度管理,規范經費的使用、

    報銷等程序。

    6、聯系協調本部與其他行政部門、本部各科室之間的工作。協助部領導做好內引、外聯、信訪、接待等對

    外交流工作。

    7、負責總部會議室的使用、開放等對外工作;負責會議室電路、網絡的暢通及管理等工作。

    8、協助總部領導做好新員工的引進考核、老職工年終考核等工作。

    9、組織處理總部及分布領導交辦的其它工作。


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連鎖公司辦公室主任崗位職責 

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(適合連鎖類公司) 

   1、主要職責:

      督管辦公室的日常行政事務;協助公司領導監督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各 

    項規章制度的執行情況;組織落實各項行政會議的執行,并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關政府機

    構、上級單位、外部業務單位及公司內部各部門的溝通和協調;負責起草、審核綜合性的業務報告、工作計

    劃、總結及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務。

   2、職位要求:

      形象好、氣質佳,熟悉辦公室管理制度與運作流程,掌握旅游經濟、經濟合同、企業管理、公關關系的

    基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力,良好口頭表達能力;具有較強的社會活動能

    力和人際交往能力,善于各界保持良好的工作關系。


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